Guías de solicitudes ENSAD

Según el Artículo N° 77 del Reglamento Académico 2020 (Ver >>), los/las estudiantes podrán retirarse de alguna o de todas las asignaturas en las que se encuentran matriculados. Al aprobarse el retiro, las asignaturas se considerarán como no llevadas.

FECHAS PARA EL RETIRO DE LAS ASIGNATURAS:

• Semestre académico 2025-I, Del 21 de abril hasta el 5 de junio de 2025 (5pm).
• Semestre académico 2025-II, Del 1 de setiembre hasta el 16 de octubre de 2025 (5pm).

No se atenderán solicitudes fuera del plazo establecido en el cronograma académico con Resolución Directoral N° 00016-2025-ENSAD/DG

PROCESO PARA EL RETIRO DE CURSO:
Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) a través de la MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea» https://enlinea.minedu.gob.pe/, con los siguientes datos

• Nombre de la asignatura o asignaturas que desea retirarse.
• Nombre del docente
• Ciclo, sección y carrera a la que pertenecen.
• Indicar el motivo de retiro, de manera general (personal, laboral, salud, etc)

Te recomendamos revisar el tutorial para MINEDU EN LÍNEA AQUI

RECUERDA que, de no colocar todos los datos solicitados, el expediente será devuelto para que se completen. 

La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquiera de estas opciones: 

• Si es aprobada, se elimina la matrícula del curso en la plataforma virtual Q10. 
• Si no es aprobada, se mantiene la matrícula del curso en la plataforma virtual Q10. 

El límite de inasistencias para cualquier asignatura es del 15%. El/la estudiante que pasa del 15% de inasistencias, sin considerar fracción, queda automáticamente reprobado/a en la asignatura. Como referencia, revisa este cuadro:

Tener en cuenta que, por motivo de enfermedad, la justificación se tiene que realizar dentro de las 48 horas a partir del día siguiente de la inasistencia con la documentación que sustente el pedido.
Para mayor detalle, se sugiere revisar la sección VII: DE LA ASISTENCIA DE LOS/LAS ESTUDIANTES A CLASES, del artículo N° 78 al N° 83, del Reglamento Académico 2020 (Ver >>).

PROCESO PARA LA JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIA:

• Descarga (aquí>>) y llena el FUT.
• El FUT debe estar dirigido a Dirección Académica con los siguientes datos:
  • Fecha(s) de inasistencia.
  • Nombre de la(s) asignatura(s) y el/los docentes.
  • Ciclo, sección y carrera a la que pertenecen.
  • Indicar el motivo médico de la inasistencia.
  • Adjuntar evidencia médica que sustente su solicitud de justificación.
• Ingresa a MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma Minedu en Línea (https://enlinea.minedu.gob.pe/) y envía tu FUT a la ENSAD.

La solicitud será evaluada por la Coordinación Académica y la Jefatura de carrera correspondiente. RECUERDA que, de no colocar todos los datos solicitados, el expediente será devuelto para que se completen. 

La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquiera de estas opciones: 

• Si es aprobada, la jefatura de carrera informará al docente correspondiente para que modifique el registro de asistencia. 
• Si no es aprobada, mantendrá su falta en el registro de asistencia. 

Este documento puede ser solicitado por cualquier integrante de la comunidad ENSAD y su costo es de S/35.00 según la Guía de Servicios ENSAD 2017. En el documento se detalla lo siguiente: 

• Nombres y apellidos del solicitante 
• DNI 
• Carrera profesional 
• Código de matrícula 
• Año de ingreso 
• Situación académica (si actualmente estas estudiando o hasta que fecha estudiaste) 

Ejemplo: 

PROCESO PARA SOLICITAR LA CONSTANCIA DE ESTUDIOS: 

• Realizar el pago de S/35.00 en cualquiera de las dos modalidades: 

• Ventanillas o agentes del Banco de la Nación de la Nación, según los siguientes detalles: 

1. CUENTA CORRIENTE: RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS ENSAD N° 00068359511 

• Transferencia interbancaria (*) 

1. CCI: N° 018 068 00006835951170 del Banco de la Nación 

• Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) y adjuntando su comprobante de pago a través de la MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea1» https://enlinea.minedu.gob.pe/.  

• Especificar en la solicitud si el documento lo desea en digital o en físico. 
• La solicitud será gestionada por la Coordinación Académica quien tiene hasta 30 días hábiles para notificar la respuesta con el documento adjunto. Tener en cuenta que este documento se entrega con un menor tiempo, pero todo dependerá de la demanda de los procesos académicos. 

(*)TOMAR EN CUENTA PARA LOS DEPÓSITOS CON CUENTA INTERBANCARIA: 

• En caso de realizar un pago diferido (no inmediato) la validación de tu pago toma 3 días hábiles. 
• En caso de realizar la transferencia interbancaria, se sugiere solicitar apoyo de un asesor acreditado de tu banca por teléfono para realizar una transferencia interbancaria a una cuenta corriente. 
• Se sugiere realizar su pago con anticipación en agencias o agentes, debido a que la cuenta de la ENSAD tiene un monto tope que puede recaudar al día.

Según la Sección X del Reglamento Académico (ver), el examen sustitutorio es una evaluación extraordinaria de carácter opcional que puede ser solicitada por el/la estudiante que al concluir su semestre académico presente asignaturas desaprobadas, siempre y cuando estas no excedan el 49% de créditos matriculados. Esta sólo sustituye la nota de la evaluación del examen final y de manera obligatoria, es decir luego de aprobada la solicitud del estudiante no podrá decidir quedarse con la nota original del examen final. No presentarse al examen sustitutorio equivale a la nota cero (00). 

Las asignaturas que no permiten examen sustitutorio son: 

• Las asignaturas correspondientes a las Prácticas Preprofesionales del ciclo V al ciclo X, ya que están articuladas a temporadas teatrales o a trabajo en las aulas. 
• Las asignaturas de investigación del ciclo VII al ciclo X. 
• Las asignaturas cuyo examen final sea grupal, ya sea en su totalidad o en parte de él. 
• Las asignaturas que pasan por evaluación mediante jurado. 

• Semestre académico 2025-I, del 10 al 12 de agosto (5pm).
• Semestre académico 2025-II, del 21 al 23 de diciembre (5pm).

• Semestre académico 2025-I: 13 de agosto de 2025.
• Semestre académico 2025-II: 24 de diciembre de 2025.

PROCESO PARA SOLICITAR EXAMEN SUSTITUTORIO: 

• Descarga (aquí>>) y llena el FUT. Marca la opción 14. “Otros” y especifica.
• El FUT debe estar dirigido a Dirección Académica con los siguientes datos:
  • Nombre de la(s) asignatura(s).
  • Ciclo, sección, docente y carrera a la que pertenecen.
  • Se sugiere redactar el motivo por el cual solicita el examen sustitutorio (si fuera necesario adjunte documentos sustentado lo solicitado).
• Ingresa a MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma Minedu en Línea (https://enlinea.minedu.gob.pe/) y envía tu FUT a la ENSAD.

 La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquier de estas opciones: 

• Si es aprobada, se envía la fecha del examen sustitutorio. 
• Si no es aprobada, se mantiene la nota del curso en la plataforma virtual Q10. 

Según el artículo N° 105 del Reglamento Académico (ver), los/las estudiantes tienen el derecho a solicitar de manera justificada la revisión de las calificaciones obtenidas en sus evaluaciones.

La solicitud debe ser dirigida al Jefe/a de Carrera correspondiente.

• Semestre académico 2025-I, del 10 al 11 de agosto (5pm).
• Semestre académico 2025-II, del 21 al 23 de diciembre (5pm).

• Semestre académico 2025-I: 13 de agosto de 2025.
• Semestre académico 2025-II: 26 de diciembre de 2025.

PROCESO PARA SOLICITAR LA REVISIÓN DE EVALUACIÓN:

• Descarga (aquí>>) y llena el FUT. Marca la opción 14. “Otros” y especifica.
• El FUT debe estar dirigido a Dirección Académica con los siguientes datos:
  • Nombre de la asignatura.
  • Nombre del docente.
  • Ciclo, sección y carrera a la que pertenecen.
  • Se sugiere redactar el motivo por el cual solicita la revisión.
• Ingresa a MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma Minedu en Línea (https://enlinea.minedu.gob.pe/) y envía tu FUT a la ENSAD.

La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquier de estas opciones:

• Si es aprobada, la jefatura de carrera informará al docente correspondiente para que modifique la nota de la evaluación.
• Si no es aprobado, se mantendrá la nota de la evaluación.

CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Este documento puede ser solicitado por cualquier integrante de la comunidad ENSAD y su costo es de S/50.00 por ciclo. En el documento se detalla lo siguiente:

• Nombres y apellidos del solicitante
• Carrera profesional
• Código de matrícula
• Foto (tamaño carné con vestimenta formal y fondo blanco)
• Código de Asignatura, nombres de las asignaturas, créditos, nota, puntaje y semestre académico.
• Firma de Dirección Académica y Dirección General.

Ejemplo:

PROCESO PARA SOLICITAR LA CERTIFICADO DE ESTUDIOS:

1. Realizar el pago (según la cantidad de ciclos que va a solicitar, cada ciclo cuesta S/.50.00 soles) en cualquiera de las dos modalidades:
   • Ventanillas o agentes del Banco de la Nación de la Nación, según los siguientes detalles:
     1. CUENTA CORRIENTE: RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS ENSAD N° 00068359511
   • Transferencia interbancaria ^(*)
     1. CCI: N° 018 068 00006835951170 del Banco de la Nación

2. Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) a través de MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea» https://enlinea.minedu.gob.pe/ (Te recomendamos revisar el tutorial para MINEDU EN LÍNEA).
   En la solicitud deberás adjuntar:

• Comprobante de pago.
• Foto digital (tamaño carné con vestimenta formal y fondo blanco) para entrega de certificado de estudios digital.

Si el documento lo desea en físico, tendrá que especificarlo en la solicitud. Posteriormente Coordinación Académica le informará cuando debe dejar las fotos en la Sede Miraflores.

3. La solicitud será gestionada por la Coordinación Académica quien tiene hasta 30 días hábiles para notificar la respuesta con el documento adjunto. Tener en cuenta que este documento se entrega con un menor tiempo, pero todo dependerá de la demanda de los procesos académicos.

^(*) TOMAR EN CUENTA PARA LOS DEPÓSITOS CON CUENTA INTERBANCARIA:

• En caso de realizar un pago diferido (no inmediato) la validación de tu pago toma 3 días hábiles.
• En caso de realizar la transferencia interbancaria, se sugiere solicitar apoyo de un asesor acreditado de tu banca por teléfono para realizar una transferencia interbancaria a una cuenta corriente.
• Se sugiere realizar su pago con anticipación en agencias o agentes, debido a que la cuenta de la ENSAD tiene un monto tope que puede recaudar al día.

Este documento puede ser solicitado por bachilleres de la comunidad ENSAD que estén realizando su trabajo de investigación de tesis; este documento no tiene un costo. Para realizar la solicitud, tiene que realizar lo siguiente:

INSTRUCTIVO

Enviar la solicitud en Pdf  (FUT + ANEXOS) a través de MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea» https://enlinea.minedu.gob.pe/

*(Te recomendamos revisar el tutorial para MINEDU EN LÍNEA: https://youtu.be/VOT8OUx-E1U).

*FUT (descargar>>)

PASO 1: Llenar los datos en el FUT (ver ejemplo)

• Nombres y apellidos del solicitante.
• Carrera profesional.
• Título de la Tesis.
• Nombre completo de la institución educativa.
• Dirección actual de la institución educativa.
• Nombre completo del/a director/a de la institución educativa.
• Grado académico del/a director/a/ (Bachiller, Licenciada/o, Magister o Doctor/a)

PASO 2: Anexar al FUT:

• DNI escaneado ambos lados
• El proyecto de tesis (incluir la matriz de consistencia)
• Los instrumentos de investigación.

PASO 3: Convertir la solicitud (FUT + ANEXOS) en PDF y subirlo a Minedu en Línea Ministerio de Educación

La solicitud será gestionada por la Dirección de Investigación quien tiene hasta 30 días hábiles para notificar la respuesta con el documento adjunto. Para su procesamiento, es necesario que se incluyan todos los anexos explicitados en el PASO 2. Tome en cuenta que este documento se entrega con un menor tiempo, pero todo dependerá de la demanda de los procesos.

VER ANEXO 04

*A través de Minedu en Línea Ud. puede ver en tiempo real la ubicación de su documento y hacerle seguimiento.

* Si tiene problemas con el subido de su expediente, comunicarse con MESA DE PARTES de nuestra institución (mesadepartes@ensad.edu.pe) o con MESA DE AYUDA de MINEDU EN LÍNEA, cuyos datos se encuentra en su página web.

La Licencia de Matrícula es la voluntad expresa del estudiante de no continuar con sus estudios según el tiempo indicado.

Para iniciar el trámite de Licencia de Matrícula se deberá de tener en cuenta lo siguiente:

1) La solicitud de licencia solo se puede realizar antes del inicio de clases y será dirigida a la Coordinación Académica. Una vez iniciada las clases del semestre académico no se considerará la solicitud.

2) La solicitud se realiza a través de un FUT.

3) La solicitud de licencia académica no implica la pérdida de la condición de estudiante, manteniéndose el estatus académico durante la pausa en los estudios.

FECHAS DE SOLICITUDES: 

• Semestre académico 2025-I, del 24/03/2025 hasta el 16/04/2025 

• Semestre académico 2025-II, del 18/08/2025 hasta el 29/08/2025 

No se atenderán solicitudes fuera del plazo establecido en el cronograma académico con Resolución Directoral N°00016-2025-ENSAD/DG. 

PROCESO: 

• Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) a través de la MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea¹» https://enlinea.minedu.gob.pe/, dirigido a nuestra institución, con los siguientes datos:
• Motivo de la licencia. Si no desea dar detalles, puede generalizar el motivo, por ejem.: MOTIVOS DE SALUD, MOTIVO DE TRABAJO, etc.
• Especificar el tiempo que va a tomar la licencia.

NOTA:

• Es importante tener en cuenta que la solicitud de Licencia de Matrícula no considera la devolución del dinero abonado por la matrícula.
• Si ha realizado el pago de la matrícula y desea que este sea considerado como saldo a favor, deberá indicarlo expresamente en la solicitud para que sea evaluado. En el caso desee devolución de dinero, tendrá que comunicarse con procesosacademicos@ensad.edu.pe

Esta solicitud está dirigida a los bachilleres que han aprobado la sustentación de su Tesis o Trabajo de Suficiencia Profesional.

PROCESO PARA SOLICITAR EL TRÁMITE DE TÍTULO DE LICENCIADO(A)

1. Realizar el pago

Monto: S/. 400.00 (Cuatrocientos y 00/100 Soles)

Modalidades de pago:

• Depósito en ventanillas o agentes del Banco de la Nación
  • Cuenta corriente: RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS ENSAD N° 00068359511
• Transferencia interbancaria [1]
  • CCI: N° 018 068 00006835951170 (Banco de la Nación)

2. Presentar la solicitud

Debe enviar un FUT (Formulario Único de Trámite) a través de MESA DE PARTES VIRTUAL en la plataforma Minedu en Línea: 🔗 Acceso a la plataforma

Documentos a adjuntar:

• FUT solicitando el trámite de título de Licenciado(a). (DESCARGAR FUT)
• Informe favorable desde la Dirección de Investigación
• Comprobante de pago.
• Foto digital (tamaño carné, vestimenta formal, fondo blanco) para la emisión del Diploma.
• Imagen del DNI (anverso y reverso).

3. Gestión de la solicitud

• La Coordinación Académica revisará y proyectará los documentos, los cuales serán firmados por la Dirección Académica. El tiempo aproximado para esta gestión es de 2 días hábiles.
• Una vez enviados a Secretaría General, y hasta la inscripción del grado en SUNEDU, se deberá confirmar el tiempo aproximado directamente con esa área.

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[1]TOMAR EN CUENTA PARA LOS DEPÓSITOS CON CUENTA INTERBANCARIA:

En caso de realizar un pago diferido (no inmediato) la validación de tu pago toma 3 días hábiles.