Guías de solicitudes ENSAD

El límite de inasistencias para cualquier asignatura es del 15%. El/la estudiante que pasa del 15% de inasistencias, sin considerar fracción, queda automáticamente reprobado/a en la asignatura.
Tener en cuenta que, por motivo de enfermedad, la justificación se tiene que realizar dentro de las 48 horas a partir del día siguiente de la inasistencia con la documentación que sustente el pedido.
Para mayor detalle, se sugiere revisar la sección VII: DE LA ASISTENCIA DE LOS/LAS ESTUDIANTES A CLASES, del artículo N° 78 al N° 83, del Reglamento Académico 2020 (Ver >>).

PROCESO PARA LA JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIA:

Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) a través de la MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea» https://enlinea.minedu.gob.pe/, con los siguientes datos: 

• Nombre de la asignatura y del docente. 
• Ciclo, sección y carrera a la que pertenecen. 
• Fecha de inasistencia 
• Indicar el motivo de la inasistencia. 
• Adjuntar evidencia que sustente su solicitud de justificación. 

La solicitud será evaluada por la Coordinación Académica y la Jefatura de carrera correspondiente. RECUERDA que, de no colocar todos los datos solicitados, el expediente será devuelto para que se completen. 

La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquiera de estas opciones: 

• Si es aprobada, la jefatura de carrera informará al docente correspondiente para que modifique el registro de asistencia. 
• Si no es aprobada, mantendrá su falta en el registro de asistencia. 

Este documento puede ser solicitado por cualquier integrante de la comunidad ENSAD y su costo es de S/35.00 según la Guía de Servicios ENSAD 2017. En el documento se detalla lo siguiente: 

• Nombres y apellidos del solicitante 
• DNI 
• Carrera profesional 
• Código de matrícula 
• Año de ingreso 
• Situación académica (si actualmente estas estudiando o hasta que fecha estudiaste) 

Ejemplo: 

PROCESO PARA SOLICITAR LA CONSTANCIA DE ESTUDIOS: 

• Realizar el pago de S/35.00 en cualquiera de las dos modalidades: 

• Ventanillas o agentes del Banco de la Nación de la Nación, según los siguientes detalles: 

1. CUENTA CORRIENTE: RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS ENSAD N° 00068359511 

• Transferencia interbancaria (*) 

1. CCI: N° 018 068 00006835951170 del Banco de la Nación 

• Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) y adjuntando su comprobante de pago a través de la MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea1» https://enlinea.minedu.gob.pe/.  

• Especificar en la solicitud si el documento lo desea en digital o en físico. 
• La solicitud será gestionada por la Coordinación Académica quien tiene hasta 30 días hábiles para notificar la respuesta con el documento adjunto. Tener en cuenta que este documento se entrega con un menor tiempo, pero todo dependerá de la demanda de los procesos académicos. 

(*)TOMAR EN CUENTA PARA LOS DEPÓSITOS CON CUENTA INTERBANCARIA: 

• En caso de realizar un pago diferido (no inmediato) la validación de tu pago toma 3 días hábiles. 
• En caso de realizar la transferencia interbancaria, se sugiere solicitar apoyo de un asesor acreditado de tu banca por teléfono para realizar una transferencia interbancaria a una cuenta corriente. 
• Se sugiere realizar su pago con anticipación en agencias o agentes, debido a que la cuenta de la ENSAD tiene un monto tope que puede recaudar al día.

Según la Sección X del Reglamento Académico (ver), el examen sustitutorio es una evaluación extraordinaria de carácter opcional que puede ser solicitada por el/la estudiante que al concluir su semestre académico presente asignaturas desaprobadas, siempre y cuando estas no excedan el 49% de créditos matriculados. Esta sólo sustituye la nota de la evaluación del examen final y de manera obligatoria, es decir luego de aprobada la solicitud del estudiante no podrá decidir quedarse con la nota original del examen final. No presentarse al examen sustitutorio equivale a la nota cero (00). 

Las asignaturas que no permiten examen sustitutorio son: 

• Las asignaturas correspondientes a las Prácticas Preprofesionales del ciclo V al ciclo X, ya que están articuladas a temporadas teatrales o a trabajo en las aulas. 
• Las asignaturas de investigación del ciclo VII al ciclo X. 
• Las asignaturas cuyo examen final sea grupal, ya sea en su totalidad o en parte de él. 
• Las asignaturas que pasan por evaluación mediante jurado. 

Tener en cuenta que, para solicitar examen sustitutorio, tienes que haber rendido el examen final, caso contrario, tu solicitud no será aprobada. 

FECHAS PARA LA SOLICITUD DE EXAMEN SUSTITUTORIO: 

• Semestre académico 2023-I, del 01 al 03 de agosto(6pm). 
• Semestre académico 2023-II, del 15 al 19 de enero de 2024(6pm). 

No se atenderán solicitudes fuera del plazo establecido en el cronograma académico con Resolución Directoral N° 00017-2023-ENSAD/DG. 

FECHA DE RESPUESTA Y PROGRAMACIÓN DE EXAMEN SUSTITUTORIO: 

• Semestre académico 2023-I, 04 de agosto de 2023. 
• Semestre académico 2023-II, 26 enero de 2024. 

PROCESO PARA SOLICITAR EXAMEN SUSTITUTORIO:  

Enviar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) a través de la MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea1» https://enlinea.minedu.gob.pe/, con los siguientes datos:  

• Nombre de la/las asignatura(s). 
• Ciclo, sección, docente y carrera a la que pertenecen.  
• Se sugiere redactar el motivo por el cual solicita el examen sustitutorio (si fuera necesario adjunte documentos sustentado lo solicitado). 

La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquier de estas opciones: 

• Si es aprobada, se envía la fecha del examen sustitutorio. 
• Si no es aprobada, se mantiene la nota del curso en la plataforma virtual Q10. 

Según el artículo N° 105 del Reglamento Académico (ver), los/las estudiantes tienen el derecho a solicitar de manera justificada la revisión de las calificaciones obtenidas en sus evaluaciones. 

La solicitud debe ser dirigida al Jefe/a de Carrera correspondiente.  

FECHAS PARA SOLICITUD DE REVISIÓN DE EVALUACIONES: 

• Semestre académico 2023-I, del 01 al 02 de agosto de 2023(6pm). 
• Semestre académico 2023-II, del 15 al 17 de enero de 2023(6pm). 

No se atenderán solicitudes fuera del plazo establecido en el cronograma académico con Resolución Directoral N° 00017-2023-ENSAD/DG. 

FECHA DE RESPUESTA: 

• Semestre académico 2023-I, 08 de agosto de 2023. 
• Semestre académico 2023-II, 26 enero de 2024. 

PROCESO PARA SOLICITAR LA REVISIÓN DE EVALUACIÓN: 

• Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) a través de la MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea1» https://enlinea.minedu.gob.pe/, con los siguientes datos 

• Nombre de la asignatura. 
• Nombre del docente. 
• Ciclo, sección y carrera a la que pertenecen. 
• Se sugiere redactar el motivo por el cual solicita la revisión. 

La respuesta será notificada a través de MINEDU EN LÍNEA, con cualquier de estas opciones: 

• Si es aprobada, la jefatura de carrera informará al docente correspondiente para que modifique la nota de la evaluación. 
• Si no es aprobado, se mantendrá la nota de la evaluación. 

SOLICITUD DE PERMANENCIA DE HORARIOS
por condición de vulnerabilidad

1. MATRÍCULA EN BLOQUES POR PROMEDIO PONDERADO

Las asignaturas programadas durante los semestres académicos en las tres carreras de la ENSAD se organizan por bloques de horario de la siguiente manera:

• 8:00 a.m. a 02:00 p.m.
• 02:00 p.m. a 09:00 p.m.

Los/las estudiantes durante el proceso de matrícula, se inscriben a los cursos en fechas establecidas por bloques distribuidos según el promedio ponderado obtenido en el semestre anterior a la matrícula, esto se realiza según el Reglamento Académico 2020, artículo N°33 donde se señala que los cupos para la matrícula se realizarán según orden de mérito del promedio ponderado:

El proceso de matrícula para los/las estudiantes regulares, así como el acceso a los cupos de cada asignatura y turno, se hace en estricto orden de mérito según promedio ponderado obtenido el semestre anterior, el cronograma de matrícula se estructura por ciclo y es diseñado y publicado por la Coordinación Académica.

En ese sentido, para el proceso de matrícula 2024, los estudiantes deberán seguir la Guía de matrícula publicada en la página web ENSAD por la Coordinación Académica para efectuar su matrícula, según sean programados de acuerdo con el promedio que hayan obtenido en el semestre académico 2023-II. Los estudiantes pueden elegir el bloque de horario en el que desean cursar cada una de sus asignaturas de manera independiente.

2. ATENCIÓN DE CASOS POR CONDICIÓN DE VULNERABILIDAD

Este proceso de matrícula por bloques de promedio ponderado ha ocasionado que algunos de los/las estudiantes de los últimos bloques, no encuentren cupos de los cursos en horarios que necesitan, ya que estos se van cerrando desde que se apertura en el bloque 1 y se han presentado casos de estudiantes con condiciones de vulnerabilidad que requieren permanecer en un horario en específico.

Por lo expuesto, y respondiendo a nuestro principio misional de bienestar del estudiante y bajo un criterio de equidad, atenderemos las diferentes situaciones de vulnerabilidad que los estudiantes puedan enfrentar a través de una solicitud, la cual será revisada y atendida por el equipo de la Dirección Académica para determinar si procede o no.

Si bien es cierto, el proceso de matrícula aún no inicia, pero es de nuestro interés conocer los casos de vulnerabilidad de nuestros y nuestras estudiantes, con el fin de anticiparnos a situaciones que compliquen su proceso de matrícula. Para este cometido el/la estudiante tendrá que completar un formulario en línea con los siguientes documentos:

1. FUT solicitando la PERMANECIA A UN BLOQUE DE HORARIO en el que desea llevar la(s) asignatura(s) en cuestión. (Descargar aquí)
2. Documentos originales escaneados que sustenten su pedido.
3. Declaración jurada simple (Descargar aquí)

Formulario en línea: https://forms.gle/XQYm8szQ5bVSdWA57

3. FECHAS PARA SOLICITUD

Las fechas para el envío de las solicitudes son:

• Para el semestre académico 2024-I
  • Envío de solicitudes: del 10 al 31 de enero de 2024
  • Fechas de respuesta: 16 de febrero de 2024
• Para el semestre académico 2024-II
  • Envío de solicitudes: del 05 al 26 de junio de 2024
  • Fechas de respuesta: 11 de julio de 2024
• Tener en cuenta que se atenderán los casos de acuerdo con el orden de llegada, según cantidad de vacantes por aula y disponibilidad de docentes.
• Uno de los aspectos que se tomará en cuenta será el desempeño estudiantil según su récord académico.

Nota:

• Estas solicitudes están dirigidas para estudiantes que estuvieron matriculados en los semestres académicos 2023-II, 2023-I, 2022-II, y que tengan intención de matricularse en el semestre académico 2024-I.
• Si a la fecha de cierre, por alguna razón no ha podido conseguir los documentos necesarios, indíquelo en su solicitud para que se tenga en cuenta en la evaluación.
• No se recibirá ninguna solicitud fuera de las fechas establecidas.
• No se recibirá ninguna solicitud de permanencia ni de cambio de horario durante el proceso de matrícula 2024.

CERTIFICADO DE ESTUDIOS

Este documento puede ser solicitado por cualquier integrante de la comunidad ENSAD y su costo es de S/50.00 por ciclo. En el documento se detalla lo siguiente:

• Nombres y apellidos del solicitante
• Carrera profesional
• Código de matrícula
• Foto (tamaño carné con vestimenta formal y fondo blanco)
• Código de Asignatura, nombres de las asignaturas, créditos, nota, puntaje y semestre académico.
• Firma de Dirección Académica y Dirección General.

Ejemplo:

PROCESO PARA SOLICITAR LA CERTIFICADO DE ESTUDIOS:

1. Realizar el pago (según la cantidad de ciclos que va a solicitar, cada ciclo cuesta S/.50.00 soles) en cualquiera de las dos modalidades:
   • Ventanillas o agentes del Banco de la Nación de la Nación, según los siguientes detalles:
     1. CUENTA CORRIENTE: RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS ENSAD N° 00068359511
   • Transferencia interbancaria ^(*)
     1. CCI: N° 018 068 00006835951170 del Banco de la Nación

2. Realizar la solicitud enviando un FUT (descargar>>) a través de MESA DE PARTES VIRTUAL de la Plataforma «Minedu en Línea» https://enlinea.minedu.gob.pe/ (Te recomendamos revisar el tutorial para MINEDU EN LÍNEA: https://youtu.be/VOT8OUx-E1U). En la solicitud deberás adjuntar:

• Comprobante de pago.
• Foto digital (tamaño carné con vestimenta formal y fondo blanco) para entrega de certificado de estudios digital.

Si el documento lo desea en físico, tendrá que especificarlo en la solicitud. Posteriormente Coordinación Académica le informará cuando debe dejar las fotos en la Sede Miraflores.

3. La solicitud será gestionada por la Coordinación Académica quien tiene hasta 30 días hábiles para notificar la respuesta con el documento adjunto. Tener en cuenta que este documento se entrega con un menor tiempo, pero todo dependerá de la demanda de los procesos académicos.

^(*) TOMAR EN CUENTA PARA LOS DEPÓSITOS CON CUENTA INTERBANCARIA:

• En caso de realizar un pago diferido (no inmediato) la validación de tu pago toma 3 días hábiles.
• En caso de realizar la transferencia interbancaria, se sugiere solicitar apoyo de un asesor acreditado de tu banca por teléfono para realizar una transferencia interbancaria a una cuenta corriente.
• Se sugiere realizar su pago con anticipación en agencias o agentes, debido a que la cuenta de la ENSAD tiene un monto tope que puede recaudar al día.